「 弟にマニュアルを作っている。」と昨日書きましたが、マニュアルというのは弟だけでなく改訂していけば 違う人に同じ仕事を依頼する場合にも使えるので便利なのです。
というか 弟だけだったら電話で説明しますからね。
弟にマニュアルを渡して分かりにくかった点、つまずいた点を改訂してマニュアルのバージョンを上げていくわけです。
ただ 「 マニュアルなんてつくるの面倒!! 」という心の声が聞こえないわけではありません。
でも、電話だとその時は理解してても 数日後に同じ作業をしようと思った場合 忘れてることがよくあるんですね。
で 思い出すのに作業中断、やる気ゼロ、やらなくなるパターンが目に見えてます。
多分 誰でもそうです。
特に無報酬や報酬が少ない場合はこの傾向が顕著です。(苦笑)
だから マニュアルは必須。
で、マニュアル作成に便利なツールがこれ。
というか このツールを知ってから マニュアル作成が苦痛じゃなくなりました。
Snagitってツールです。詳細は ↓ ↓ ↓
http://www.techsmith.co.jp/
画像キャプチャツールなんですけど 画像、動画両方いけます。
ただ最近は動画より画像ですね。
動画って意外と見るの面倒なんですよ。
音声も出るしね。
具体的には google doc(wordのようなもの)+ Snagit でドンドンウェブ上にアップしてますね。
一度使ったら手放せませんね。
この辺の便利なツールは すべて下記の本に書いてました。
チャットワークを提供してる会社ですね。
「 チャットワーク?なんだそれ? 」と思われた方。
オススメですよ。この本。
私も「 チャットワーク?なんだそれ? 」という状態で なぜかこの本を読んで、大げさじゃなく作業効率が倍になりましたからね。(多分)
コメント