「 家賃の入金管理は毎月ちゃんとしてくださいね。 」
って これ 借家やアパートや貸駐車場を持ってる人しか関係ない話ですが、「 記録に残るようにしておく。 」という意味では借主さんにも関係があります。
最近、月極駐車場の管理を途中からうけたり、滞納賃料の回収を含めた物件管理を依頼されることが多くて、入金管理状況を家主さんから教えていただいて それを反映させて 管理を開始するパターンなのですが・・・。
家主さんの入金チェックミスが割とあります。
特に月極Pに多いのですが、契約件数が多くなり 契約期間が長くなると 再チェックにも相当時間がかかります。
当社といたしましては 引継をうけた内容で管理を開始して、入金が遅れると 「賃料未納のお知らせ」をお送りするのですが、そこで お叱りを受けるパターンが多いです。
「 ちゃんと払ってますけど!! 」というお叱り。
まー。当たり前ですわね。感情的には。
毎月家賃ちゃんと払ってるのに 一方的に 「 未納のお知らせ 」なんかきたら、 「 なんだ コノヤロー!! 」ってなりますよね。(汗)
ただ こちらとすれば 家主さんのチェックミスが原因なのでそれをお知らせするしかないわけで・・・。
ちなみに こういうケースにならないために家主さんサイドとして どうしたらいいかというと
「 毎月賃料をちゃんとチェックして 遅れていたらすぐ連絡する。 」を徹底するしかありません。
これが 1年や2年後に 「 ずーと前から遅れてますよ。 」と言われても 借主さん自身が確認のしようがありません。
そういう場合に 毎月の振込用紙を保管しておくか、通帳を通して送金か振込をするかして 振込記録を残しておくと安心ですね。
家主さんが直接管理している物件の場合は 「 5日くらい遅れているけど 入金が毎月あるからまーいっか。 」と親切心で連絡しないのですが、5日遅れが10日遅れになっていくと今払っている賃料が今月分か来月分か分からなくなるケースがあるんですね。(貸主、借主双方。)
というわけで 家主さんには口座に入金があればそれでチェックできますが、
借主さんは毎月現金で振り込んでいる場合は振込伝票を置くしか方法がないので 防衛策という意味でも 保管していた方がいいと思います。
( かなり面倒ですけどね。 )
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